Leistungsdatum richtig angeben

Das Leistungsdatum ist eine der wichtigsten Pflichtangaben auf deutschen Rechnungen. Es gibt an, wann Sie Ihre Leistung erbracht oder Ihre Ware geliefert haben.

Warum ist das Leistungsdatum wichtig?

Das Finanzamt benötigt das Leistungsdatum, um zu prüfen:

• In welchem Voranmeldezeitraum die Umsatzsteuer fällig wird
• Ob der Vorsteuerabzug beim Kunden berechtigt ist
• Die zeitliche Zuordnung der Geschäftsvorfälle

Wichtig: Eine Rechnung ohne Leistungsdatum ist nicht zum Vorsteuerabzug berechtigt!

Einzeldatum vs. Leistungszeitraum

Einzeldatum

Verwenden Sie ein einzelnes Datum, wenn die Leistung an einem bestimmten Tag erbracht wurde.

Beispiele:

• Lieferung einer Ware
• Einmaliger Beratungstermin
• Durchführung eines Workshops

Leistungszeitraum

Verwenden Sie einen Zeitraum, wenn die Leistung über mehrere Tage oder Wochen erbracht wurde.

Beispiele:

• Monatliche Wartung (01.01.2026 - 31.01.2026)
• Softwareprojekt (15.01.2026 - 28.02.2026)
• Laufende Beratungsleistung

In dVersum einstellen

1. Öffnen Sie die Rechnung
2. Scrollen Sie zum Bereich Compliance
3. Aktivieren Sie den Toggle Leistungszeitraum, wenn Sie einen Zeitraum angeben möchten
4. Geben Sie das Datum oder den Zeitraum ein

Sonderfall: Leistungsdatum = Rechnungsdatum

Wenn das Leistungsdatum mit dem Rechnungsdatum identisch ist, genügt der Hinweis:

"Leistungsdatum entspricht Rechnungsdatum"

dVersum fügt diesen Hinweis automatisch ein, wenn Sie das Leistungsdatum auf das Rechnungsdatum setzen.

Häufige Fehler vermeiden

Fehler 1: Kein Leistungsdatum angegeben

Problem: Die Rechnung ist nicht zum Vorsteuerabzug berechtigt. Lösung: Immer ein Leistungsdatum angeben, auch wenn es dem Rechnungsdatum entspricht.

Fehler 2: Falscher Zeitraum

Problem: Der Leistungszeitraum stimmt nicht mit der tatsächlich erbrachten Leistung überein. Lösung: Den tatsächlichen Zeitraum der Leistungserbringung angeben.

Fehler 3: Leistungsdatum in der Zukunft

Problem: Das Leistungsdatum liegt nach dem Rechnungsdatum. Lösung: Für zukünftige Leistungen eine Anzahlungsrechnung oder Vorauszahlungsrechnung erstellen.

dVersum-Tipp

dVersum erinnert Sie automatisch, wenn Sie versuchen, eine Rechnung ohne Leistungsdatum zu versenden. Das Feld ist als Pflichtfeld markiert und muss ausgefüllt werden.