KI-Speicher (Memory)

Der KI-Speicher ermöglicht es dem Assistenten, sich Fakten, Präferenzen und Kontext über einzelne Gespräche hinweg zu merken. So müssen Sie wichtige Informationen nicht jedes Mal wiederholen.

Voraussetzung

So funktioniert der Speicher

Der Assistent verfügt über drei Speicher-Werkzeuge:

Merken (Remember)

Der Assistent kann sich Informationen merken, die Sie ihm mitteilen. Dies geschieht entweder auf Ihre Aufforderung oder automatisch, wenn der Assistent relevante Informationen erkennt.

Beispiele:

• "Merke dir: Unser Standard-Stundensatz ist 120 Euro"
• "Merke dir: Wir verwenden immer 19% MwSt für Kunden in Deutschland"
• "Merke dir: Herr Müller bevorzugt Kommunikation per E-Mail"

Abrufen (Recall)

Wenn Sie eine Frage stellen oder eine Aufgabe beschreiben, durchsucht der Assistent automatisch seinen Speicher nach relevanten Informationen und bezieht diese in seine Antwort ein.

Vergessen (Forget)

Sie können den Assistenten bitten, bestimmte Informationen zu vergessen:

• "Vergiss, was du über unseren Stundensatz weißt"
• "Lösche die Erinnerung über Herrn Müller"

Speicher-Kategorien

Erinnerungen werden automatisch in Kategorien eingeordnet:

Automatischer Speicher

Der Assistent merkt sich automatisch bestimmte Ereignisse, ohne dass Sie ihn darum bitten müssen:

• Neuer Kunde angelegt -- Name und Basisdaten werden gespeichert
• Neues Projekt erstellt -- Projektname und -typ werden notiert

So bleibt der Assistent über Ihre neuesten Geschäftsentwicklungen informiert.

Aktivitätslernen

Zusätzlich zum manuellen und automatischen Speicher analysiert der Assistent alle 6 Stunden Ihre Arbeitsaktivitäten und erkennt Muster:

• Aktivste Projekte: Wo arbeiten Sie am meisten?
• Arbeitszeiten: Wann sind Sie typischerweise aktiv?
• Aufgaben-Abschlussrate: Wie viele Aufgaben schließen Sie ab?
• Häufigste Aktionen: Was machen Sie am meisten?
• Wochenvolumen: Wie viel erledigen Sie pro Woche?

Diese Erkenntnisse werden als Erinnerungen gespeichert und helfen dem Assistenten, Ihnen bessere Vorschläge zu machen.

Speicher-Limits

• Maximal 200 Erinnerungen pro Benutzer
• Die 20 relevantesten Erinnerungen werden in jedes Gespräch einbezogen
• Relevanz wird durch Kategorie, Wichtigkeit und Aktualität bestimmt
• Wenn das Limit erreicht ist, werden die ältesten und am wenigsten wichtigen Erinnerungen automatisch ersetzt

Datenschutz und DSGVO

Sie haben die volle Kontrolle über Ihre gespeicherten Daten.

Erinnerungen einsehen

1. Gehen Sie zu Einstellungen > KI-Speicher
2. Sie sehen eine Liste aller gespeicherten Erinnerungen
3. Filtern Sie nach Kategorie, Quelle oder Suchbegriff

Einzelne Erinnerung löschen

Klicken Sie auf das Löschen-Symbol neben einer Erinnerung, um sie einzeln zu entfernen.

Alle Erinnerungen löschen

Klicken Sie auf Alle löschen, um sämtliche gespeicherten Erinnerungen auf einmal zu entfernen. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

Was wird gespeichert?

• Nur Textinformationen (keine Dateien oder Bilder)
• Erinnerungen sind an Ihren Benutzer gebunden
• Andere Benutzer in Ihrer Organisation können Ihre Erinnerungen nicht sehen
• Bei Konto-Löschung werden alle Erinnerungen entfernt

Praktische Tipps

Regeln definieren

Teilen Sie dem Assistenten Ihre Geschäftsregeln mit, damit er diese bei jeder Anfrage berücksichtigt:

• "Merke dir: Rechnungen an Firma XY immer mit 0% MwSt (Reverse Charge)"
• "Merke dir: Projekt-Deadlines immer 2 Wochen vor dem eigentlichen Termin setzen"

Kundenpräferenzen speichern

• "Merke dir: Kunde ABC zahlt immer per Überweisung innerhalb von 30 Tagen"
• "Merke dir: Für Kunde DEF verwenden wir den Stundensatz 150 Euro"

Aufräumen

Überprüfen Sie regelmäßig Ihre gespeicherten Erinnerungen unter Einstellungen > KI-Speicher und löschen Sie veraltete Informationen. So bleibt der Assistent aktuell und die relevantesten Informationen werden bevorzugt.

dVersum-Tipp

Nutzen Sie den KI-Speicher strategisch: Speichern Sie vor allem wiederkehrende Geschäftsregeln und Kundenpräferenzen. So muss der Assistent nicht bei jeder Anfrage neu instruiert werden und kann schneller und präziser arbeiten.