7 Beste Bonsai-Alternativen für Freelancer in 2025 (Ehrlicher Vergleich)

Bonsai ist so ein Tool, das am Anfang perfekt wirkt. Angebote, Verträge, Rechnungen — alles sauber verpackt, unkompliziert, und es funktioniert einfach. Ich habe es fast ein Jahr lang genutzt.

Aber dann kamen die ersten Risse.

Ich brauchte echtes Projektmanagement. Ich wollte Kanban-Boards, die wirklich mit meiner Zeiterfassung verbunden sind. Ich wollte Angebote und Rechnungen an einem Ort erstellen — ohne Kundendaten zwischen Tabs hin und her zu kopieren. Bonsai ist dafür einfach nicht gebaut. Es erledigt die Papierkram-Seite des Freelancings gut, aber sobald du dein Business wirklich von einem Tool aus steuern willst, stößt du an Grenzen.

Wenn du hier bist, kennst du das Gefühl wahrscheinlich. Vielleicht ist es das holprige Projekttracking. Vielleicht die eingeschränkten Integrationen. Oder du bist es einfach leid, für Bonsai plus Toggl plus Notion plus irgendein weiteres Tool zu bezahlen.

Also habe ich die Alternativen getestet. Nicht nur die Landingpages gelesen — wirklich angemeldet, Projekte gebaut, Rechnungen gestellt, Zeiten erfasst. Hier ist, was ich gefunden habe.

---

Schnellvergleich

Funktion	Dversum	Plutio	HoneyBook	Dubsado	Harvest	FreshBooks	AND/CO
Projektmanagement	Kanban + Aufgaben	Kanban + Aufgaben	Einfache Pipelines	Workflows	Minimal	Grundlegend	Einfache Aufgaben
Zeiterfassung	Integriert	Integriert	Nein	Nein	Kernfunktion	Integriert	Integriert
Rechnungen	Vollständig	Vollständig	Vollständig	Vollständig	Einfach	Vollständig (Buchhaltung)	Vollständig
Angebote	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein	Ja
Kundenportal	Ja	Ja	Eingeschränkt	Ja	Nein	Kundenansicht	Nein
Vertragsunterzeichnung	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein	Ja
Ausgabenverfolgung	Ja (Eingangsrechnungen)	Nein	Nein	Nein	Ja	Ja	Ja
DSGVO-konform	Ja (EU-Server)	Teilweise	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein
Startpreis	Fairer Festpreis	19 $/Monat	16 $/Monat	20 $/Monat	Kostenlos / 11 $/Nutzer	19 $/Monat	Kostenlos / 24 $/Monat

---

1. Dversum — Das All-in-One, das wirklich liefert

Am besten für: Freelancer und kleine Agenturen, die alles in einem Tool wollen — ohne den Enterprise-Overhead.

Ich sage es direkt: Das hier ist der Dversum-Blog, also gibt es natürlich eine gewisse Eigeninteresse. Aber ich erkläre dir genau, warum wir Dversum gebaut haben und was es anders macht — und du kannst selbst urteilen.

Dversum entstand, weil jedes „All-in-One"-Tool, das wir ausprobiert haben, entweder zu simpel war (Bonsai, AND/CO) oder zu komplex (ClickUp, Monday.com). Wir wollten etwas, das den kompletten Freelancer-Workflow abdeckt — vom ersten Kundenkontakt bis zur letzten Rechnung — ohne YouTube-Tutorial zur Einrichtung.

Was Dversum konkret kann

Projektmanagement mit Kanban-Boards. Kein nachträglich angeflanschtes Aufgabenfeld — ein echtes Kanban-System, in dem du Aufgaben durch Spalten ziehst, Teammitglieder zuweist, Prioritäten setzt und Fortschritte verfolgst. Jedes Projekt bekommt sein eigenes Board.

Zeiterfassung, die direkt mit der Rechnungsstellung verknüpft ist. Timer starten, Aufgabe erledigen, Timer stoppen — und die erfasste Zeit fließt direkt in deine Rechnung. Kein CSV-Export. Keine manuelle Berechnung. Du stellst genau das in Rechnung, was du gearbeitet hast.

Angebote und Rechnungen am selben Ort. Professionelle Angebote erstellen, an Kunden senden, und wenn sie zustimmen — mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln. Wiederkehrende Rechnungen, Zahlungsverfolgung, Gutschriften, sogar DATEV-Export für deinen Steuerberater.

Integrierte Vertragsunterzeichnung. Verträge erstellen, versenden und digital unterzeichnen lassen — ohne Dversum zu verlassen. Kein DocuSign-Abo, keine PDF-E-Mail-Ketten. Der gesamte Angebots-bis-Unterschrift-Prozess läuft an einem Ort.

Kundenverwaltung, die Sinn ergibt. Jeder Kunde hat ein Profil mit seinen Projekten, Ansprechpartnern, Rechnungen und der Kommunikationshistorie. Kein Suchen mehr in E-Mail-Threads nach dieser einen Telefonnummer.

Eingebauter Dokumenten-Editor. Denk an Notion-artige Seiten, aber direkt in deinem Projektmanagement-Tool. Briefings, Meetingnotizen, SOPs — alles mit dem zugehörigen Projekt verknüpft.

Dateien und Dateifreigabe. Lieferergebnisse hochladen, in Ordnern organisieren, Share-Links (WeTransfer-Stil) für Kundenübergaben erstellen. Nie wieder „Kannst du die Datei nochmal schicken?".

Warum Freelancer von Bonsai zu Dversum wechseln

Der größte Unterschied ist die Tiefe. Bonsai erledigt die Vertrags-bis-Zahlung-Pipeline gut, behandelt Projektmanagement aber als Nebensache. Dversum behandelt Projektmanagement, Zeiterfassung und Finanzen als gleichwertig wichtig — weil sie es sind.

Wenn du als Freelancer nach Stunden abrechnest, ist ein Timer, der mit deinem Kanban-Board und deiner Rechnung verbunden ist, kein Nice-to-have. Es ist der Weg, wie du aufhörst, Geld auf dem Tisch liegen zu lassen.

Und wenn du in Europa tätig bist (oder mit europäischen Kunden arbeitest): Dversum ist DSGVO-konform und wird von einem deutschen Team entwickelt. Deine Daten bleiben in der EU. Das ist wichtiger, als viele denken.

Vorteile:

• Wirklich alles in einem Tool — Projekte, Zeit, Rechnungen, Angebote, Verträge, Dateien, Dokumente
• Integrierte Vertragsunterzeichnung — Angebote, Rechnungen und Verträge an einem Ort
• Schnelle, saubere Oberfläche ohne Enterprise-Feeling
• Zeiterfassung direkt mit Rechnungsstellung verknüpft
• DSGVO-konform, EU-Server
• Faire, transparente Preise

Nachteile:

• Kleineres Ökosystem als etablierte Anbieter wie FreshBooks
• Neuere Plattform, Community und Ressourcen wachsen noch

Preise: Transparenter Festpreis. Aktuelle Tarife auf dversum.com.

---

2. Plutio — Solides All-in-One mit Lernkurve

Am besten für: Freelancer, die Angebote, Verträge und Projekte eng verknüpft haben wollen.

Plutio gibt es seit über einem Jahrzehnt und hat sich eine treue Fangemeinde aufgebaut. Die größte Stärke ist die Angebots-bis-Projekt-Pipeline: Wenn ein Kunde dein Angebot annimmt, legt Plutio automatisch das Projekt mit Aufgaben aus deinem Leistungsumfang an. Das ist ein wirklich cleverer Workflow.

Außerdem bietet es ein gebrandetes Kundenportal, Zeiterfassung und Rechnungsstellung. Der Funktionsumfang ist breit und wettbewerbsfähig.

Der Haken: Plutio kann beim ersten Login überwältigend wirken. Viele Einstellungen, viele Optionen, und die Oberfläche ist zwar funktional, aber nicht die übersichtlichste. Man plant am besten ein Wochenende für die Einrichtung ein. Ist sie aber einmal konfiguriert, läuft es gut.

Vorteile: Tiefer Funktionsumfang, Angebots-zu-Projekt-Automatisierung, gebrandetes Kundenportal
Nachteile: Steile Lernkurve, UI wirkt teilweise veraltet, Einrichtung dauert
Preis: Ab 19 $/Monat

---

3. HoneyBook — Stark beim Onboarding, schwach bei Projekten

Am besten für: Dienstleister, denen der Anfrageprozess bis zum Vertragsabschluss am wichtigsten ist.

HoneyBook trifft genau die Vorderseite des Freelancings. Von der ersten Kundenanfrage bis zum unterschriebenen Vertrag und der Anzahlung läuft der Prozess reibungslos. Die Angebotsvorlagen sind professionell, die Zahlungsabwicklung nahtlos, und die Automatisierung für Follow-ups und Erinnerungen funktioniert gut.

Aber sobald der Vertrag unterschrieben ist, wird HoneyBook irgendwie... weniger nützlich. Das Projektmanagement ist grundlegend — kein echtes Aufgabentracking, keine Kanban-Boards, keine Zeiterfassung. Für einfache Tätigkeiten (Fotograf, Eventplaner) mag das reichen. Für mehrstufige Projekte braucht man daneben noch ein weiteres Tool.

Vorteile: Schöne Kundendokumente, flüssiger Onboarding-Prozess, gute Automatisierung
Nachteile: Schwaches Projektmanagement, keine Zeiterfassung, pipeline-orientiert statt projektorientiert
Preis: Ab 16 $/Monat (jährliche Abrechnung)

---

4. Dubsado — Mächtige Workflows, aufwendige Einrichtung

Am besten für: Kreative, die tiefe Automatisierung wollen und bereit sind, Wochen in die Konfiguration zu investieren.

Dubsado ist das Tool, über das Dubsado-Nutzer gerne reden. Zu Recht — die Workflow-Automatisierung gehört zu den tiefsten auf dem Markt. Man kann mehrstufige Sequenzen bauen, die Onboarding, Erinnerungen, Formularerfassung und Zahlungspläne automatisch abwickeln.

Der Nachteil: Diese Power hat ihren Preis — Komplexität. Dubsado hat eine wirklich steile Lernkurve. Die meisten Nutzer berichten von Wochen bis zur vollständigen Einrichtung. Es gibt sogar eine ganze Branche von Dubsado-Setup-Spezialisten — das sagt einiges. Wer Systeme liebt, wird es lieben. Wer einfach arbeiten will, könnte sich damit schwertun.

Vorteile: Tiefe Workflow-Automatisierung, anpassbare Formulare, interaktives Kundenportal
Nachteile: Sehr steile Lernkurve, Einrichtung dauert Wochen, keine Zeiterfassung
Preis: Ab 20 $/Monat

---

5. Harvest — Bester reiner Zeittracker, darüber hinaus begrenzt

Am besten für: Freelancer, die vor allem Zeiterfassung mit einfacher Rechnungsstellung brauchen.

Harvest ist seit Jahren das Referenztool für Zeiterfassung — und das aus gutem Grund. Es ist simpel: Timer starten, Projekt und Aufgabe zuweisen, und am Ende der Woche gibt es saubere Stundenzettel, die sich in Rechnungen umwandeln lassen. Die Berichte sind klar, die Apps auf allen Plattformen solide, und es funktioniert einfach.

Aber das ist auch schon alles. Harvest bietet kein bedeutsames Projektmanagement. Keine Kanban-Boards, keine Aufgabenabhängigkeiten, keine Kundenportale. Es ist ein Spezialtool, kein All-in-One. Wer von Bonsai wechselt, weil er mehr Features will, bekommt mit Harvest tatsächlich weniger — nur mit besserer Zeiterfassung.

Vorteile: Erstklassige Zeiterfassung, klare Berichte, einfache Rechnungsstellung, kostenloser Plan verfügbar
Nachteile: Kein Projektmanagement, keine Angebote oder Verträge, weitere Tools notwendig
Preis: Kostenlos für 1 Person / 2 Projekte, dann 11 $/Nutzer/Monat

---

6. FreshBooks — Stark in der Buchhaltung, schwach im Rest

Am besten für: Freelancer, die echte Buchhaltungsfunktionen und doppelte Buchführung benötigen.

FreshBooks ist ein Rechnungs- und Buchhaltungstool, das über die Jahre in weitere Bereiche expandiert hat. Wenn das Hauptproblem mit Bonsai finanzieller Natur ist — Ausgabenverfolgung, Steuerberichte, echte Buchhaltung — ist FreshBooks schwer zu schlagen. Die Rechnungsstellung ist ausgereift, die Ausgabenverfolgung gründlich, und die Buchhaltungsfunktionen sind seriös.

Wo es schwächelt, ist überall sonst. Projektmanagement ist ein Nachgedanke. Zeiterfassung gibt es, wirkt aber aufgepfropft. Und die Preisstruktur begrenzt die Anzahl der Kunden pro Tarif — eine merkwürdige Einschränkung für ein Freelancer-Tool.

Vorteile: Starke Rechnungsstellung und Buchhaltung, Ausgabenverfolgung, professionelle Berichte
Nachteile: Kundenlimits pro Tarif, schwaches Projektmanagement, kein echtes All-in-One
Preis: Ab 19 $/Monat (Basis-Tarif auf 5 Kunden begrenzt)

---

7. AND/CO (Fiverr Workspace) — Kostenlos, aber stagnierend

Am besten für: Fiverr-Verkäufer, die eine einfache Business-Verwaltung direkt in der Plattform wollen.

AND/CO war einmal ein vielversprechendes Freelancer-Tool — Angebote, Verträge, Rechnungen, Zeiterfassung, Ausgabenverwaltung. Dann kaufte Fiverr es 2018 und rebrandet es als Fiverr Workspace. Das Tool funktioniert noch, und der kostenlose Tarif ist großzügig für das, was er bietet.

Aber die Entwicklung hat deutlich nachgelassen. Die Oberfläche wirkt wie eingefroren im Jahr 2019, die Integrationen sind begrenzt, und die Features haben sich kaum weiterentwickelt. Für Fiverr-Verkäufer macht die integrierte Anbindung es praktisch. Für alle anderen gibt es bessere Optionen in 2025.

Vorteile: Kostenloser Tarif verfügbar, solide Rechnungsstellung und Ausgabenverfolgung, Verträge inklusive
Nachteile: Stagnierende Entwicklung, veraltete Oberfläche, begrenzte Integrationen, ans Fiverr-Ökosystem gebunden
Preis: Kostenlos (Basic) / 24 $/Monat (unbegrenzt)

---

Welche Bonsai-Alternative passt zu dir?

Das hängt davon ab, was dich an Bonsai eigentlich stört.

Wenn Bonsais Projektmanagement zu grundlegend ist und du Kanban-Boards, Zeiterfassung, Verträge und Rechnungsstellung miteinander verbunden haben willst — ist Dversum das Nächste an einem echten All-in-One ohne unnötigen Overhead. Es ist das, was Bonsai wäre, wenn es Projektmanagement ernst nehmen würde.

Wenn dir vor allem der Kunden-Onboarding-Prozess wichtig ist — Angebote, Verträge und schnelle Bezahlung — ist HoneyBook ausgereift und effektiv, solange du nach dem Vertragsabschluss nicht viel brauchst.

Wenn du maximale Workflow-Automatisierung willst und bereit bist, ernsthaft Zeit in die Einrichtung zu investieren, belohnt Dubsado diesen Aufwand mit mächtigen Automatisierungen.

Wenn dein eigentliches Problem die Buchhaltung ist, ist FreshBooks die richtige Wahl. Aber du wirst trotzdem noch etwas anderes für das Projektmanagement brauchen.

Wenn Zeiterfassung deine #1-Priorität ist, macht es Harvest besser als alle anderen. Aber du wirst weitere Tools dazu benötigen.

Und wenn du ein Tool willst, das das komplette Bild abdeckt — Projekte, Zeit, Finanzen, Kunden, Verträge, Dateien und Dokumente — ohne sechs Abonnements zu bezahlen?

Dversum kostenlos testen →

Gebaut für Freelancer, die weniger Zeit mit Tab-Wechseln verbringen und mehr Zeit mit der Arbeit, für die sie bezahlt werden.