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Funktionen

Alles, was eine Agentur
Projekte führtStunden abrechnetRechnungen schreibtmitdenkt
braucht — an einem Ort

Kein Werkzeugkasten aus fünf Abos. Projekte, Zeiten, Angebote, Rechnungen und die deutsche Buchhaltung greifen ineinander — und Vero passt auf, dass nichts liegen bleibt.

Keine Kreditkarte · Test endet automatisch

Ein Board, auf dem der Kunde schon hängt

Kanban, Liste oder Gantt — dieselben Aufgaben, drei Blickwinkel. Spalten, Prioritäten und Fristen sind deine, nicht unsere Vorgabe.

Ein Kalender, der alles einsammelt

Termine, Google-Kalender, Aufgabenfristen und erfasste Zeiten in derselben Woche. Meet-Links hängen direkt am Termin.

Jede Stunde kennt ihren Satz

Timer auf der Aufgabe oder nachgetragen. Der Stundensatz hängt am Eintrag, nicht am Projekt — der Junior kostet anders als der Lead.

Rechnungen, die das Finanzamt kennt

§14 UStG geprüft, ZUGFeRD-XML im PDF, nach dem Versand unveränderlich. Mahnstufen laufen von selbst an, XRechnung für öffentliche Auftraggeber liegt bei.

Der Monat auf einem Schirm

Umsatz gegen Ausgaben, offene Posten, Mahnstufen und die USt-Voranmeldung — ohne Export nach Excel und ohne Rückfrage beim Steuerberater.

Wissen, das im Projekt bleibt

Ein Block-Editor mit Slash-Befehlen, verschachtelten Seiten und Auto-Speichern. Seiten können am Projekt hängen statt im nächsten Tool zu leben.

Skizzieren, zu zweit, in Echtzeit

Unendliche Leinwand, zwölf Elementtypen, Cursor der anderen live daneben. Teilen per Link — mit Passwort, wenn der Kunde mitzeichnen soll.

Wer ist nächste Woche da?

Urlaub, krank, Homeoffice, Dienstreise — als Balken über dem Team statt als Tabelle im Postfach. Zieh den Zeitraum auf, fertig.

Deutsche Pflichten

Eingebaut, nicht dazugebucht

  • §14 UStG11 Pflichtangaben geprüft
  • GoBDUnveränderbar nach Versand
  • ZUGFeRD 2.1XML im PDF
  • XRechnungB2G mit Leitweg-ID
  • DATEVBuchungsstapel SKR03/04
  • DSGVOServer in Deutschland

Der ganze Umfang

Und alles andere auch

Kein Feature-Zaun, keine Zusatzmodule: Was hier steht, ist ab dem ersten Tag im Konto.

Projekte & Aufgaben

Organisiere deine Arbeit visuell und behalte den Überblick.

Kanban-Boards
Drag & Drop Aufgaben zwischen Spalten. Anpassbare Workflows für jedes Projekt.
Aufgaben & Subtasks
Aufgaben mit Checklisten, Beschreibungen, Prioritäten und Fälligkeitsdaten.
Custom Fields
Füge eigene Felder hinzu: Text, Zahlen, Dropdown-Listen und mehr.
Projektvorlagen
Erstelle Vorlagen für wiederkehrende Projekte und spar Zeit.

Zeiterfassung

Erfasse Arbeitszeiten präzise und erstelle aussagekräftige Reports.

Timer & Stoppuhr
Starte den Timer mit einem Klick. Pausieren und fortsetzen jederzeit möglich.
Manuelle Einträge
Trage Zeiten auch nachträglich ein. Mit Datum, Dauer und Beschreibung.
Wochenübersicht
Sieh alle Zeiteinträge der Woche auf einen Blick. Mit Summen pro Tag.
Reports & Export
Detaillierte Auswertungen nach Projekt, Kunde oder Zeitraum. Export als CSV oder PDF.

Rechnungen

Erstelle professionelle, rechtskonforme Rechnungen in Sekunden.

Aus Zeiten erstellen
Wandle erfasste Zeiten direkt in Rechnungspositionen um.
ZUGFeRD 2.1
Erstelle Rechnungen als ZUGFeRD 2.1 (PDF mit eingebettetem XML). Eingehende XRechnung und Factur-X werden eingelesen und geprüft.
Automatisches Mahnwesen
Automatische Zahlungserinnerungen und Mahnungen bei überfälligen Rechnungen.
GoBD-orientiert
Rechnungen werden nach dem Versand gesperrt und unveränderbar archiviert (Änderungsprotokoll, kein Löschen).
Wiederkehrende Rechnungen
Automatische Rechnungsstellung für Abos, Wartungsverträge und regelmäßige Leistungen.

Angebote

Von der Anfrage zum Auftrag – nahtlos und professionell.

Professionelle Vorlagen
Erstelle Angebote mit deinem Branding. Mehrere Vorlagen möglich.
Digitale Signatur
Kunden können Angebote online ansehen und digital unterschreiben.
Angebot → Rechnung
Wandle akzeptierte Angebote mit einem Klick in Rechnungen um.
Versionierung
Behalte alle Versionen eines Angebots für deine Unterlagen.

Finanzen Hub

Einnahmen, Ausgaben, USt-Voranmeldung und DATEV-Export — deine Finanzen im Überblick.

Einnahmen & Ausgaben
Monatliche Übersicht mit interaktivem Balkendiagramm. Jahresvergleich und Gewinn auf einen Blick.
Eingangsrechnungen
Eingangsrechnungen erfassen, Lieferanten verwalten und Zahlungen nachverfolgen.
USt-Voranmeldung
Automatische Berechnung der ELSTER-Kennzahlen KZ 81, 86, 66 und 83.
Gutschriften & Stornos
Gutschriften (GS-) und Stornorechnungen (ST-) mit Bezug zur Originalrechnung.
E-Rechnung Cockpit
ZUGFeRD-2.1-Readiness-Score und B2G-Compliance-Check deiner Rechnungseinstellungen.
DATEV-Export
Buchungsstapel-CSV mit pro-Rechnung Aufwandskonto für deinen Steuerberater.

Team & Zusammenarbeit

Arbeite effizient im Team mit klaren Zuständigkeiten.

Teammitglieder einladen
Füge Kollegen hinzu und weise Aufgaben zu.
Rollen & Berechtigungen
Definiere, wer was sehen und bearbeiten darf.
Team-Kalender
Sieh alle Termine und Zeiterfassungen des Teams in einer Ansicht.
Aktivitäts-Feed
Bleib über alle Änderungen und Aktivitäten informiert.

KI-Assistent Vero

Dein persönlicher Business-Assistent, der dein Unternehmen kennt und dir bei allem hilft.

41 Business-Tools
Rechnungen, Kunden, Projekte, Aufgaben, Zeiten, Abwesenheiten, Kalender-Events, Mahnungen, Eingangsrechnungen, Lieferanten, USt-Voranmeldung und mehr abfragen und erstellen.
BYOK & Multi-Provider
Nutze deinen eigenen OpenAI- oder Anthropic-Key. 17 Modelle von OpenAI und Anthropic, darunter GPT-6 Sol, Claude Fable 5 und Claude Opus 5.
Gedächtnis & Lernen
Vero merkt sich Fakten, lernt aus deiner Aktivität und gibt proaktive Business-Hinweise.
Sprache & Telegram
Sprachsteuerung im Browser und Chat via Telegram-Bot. Personalisierbar mit eigenem Namen und Stil.

Seiten (Notion-Editor)

Block-Editor für Dokumentation, Notizen und Projektwissen – direkt in dVersum.

Slash-Befehle
Tippe / für Text, Überschriften, Listen, Code-Blöcke, Callouts, Aufgabenlisten und mehr.
Verschachtelte Seitenstruktur
Organisiere Seiten hierarchisch mit Eltern-Kind-Struktur, Suche und Drag & Drop.
Auto-Speichern
Änderungen werden automatisch gespeichert (500ms Debounce). Kein manuelles Speichern nötig.
Projekt-Seiten
Seiten direkt in Projekten erstellen für projektbezogene Dokumentation (Professional+).

Whiteboards

Kollaborative Zeichenfläche für Brainstorming, Diagramme und visuelle Planung in Echtzeit.

Echtzeit-Zusammenarbeit
Arbeite gleichzeitig mit deinem Team. Live-Cursor, Präsenz-Anzeige und sofortige Synchronisierung.
12 Elementtypen
Formen, Linien, Pfeile, Verbinder, Text, Sticky Notes, Frames, Tabellen, Freihand-Zeichnung und mehr.
5 Vorlagen
Starte schnell mit Organigramm, Flowchart, Kanban, Mind Map oder Timeline-Vorlagen.
Teilen & Exportieren
Teile Whiteboards per Link (öffentlich oder passwortgeschützt). Export als SVG, PNG oder PDF.

Gantt & Timeline

Plane Projekte visuell auf einer Zeitleiste mit Abhängigkeiten.

Aufgaben-Timeline
Sieh alle Aufgaben auf einer Zeitleiste. Tag-, Wochen- und Monatsansicht.
Abhängigkeiten
Verbinde Aufgaben mit Finish-to-Start Abhängigkeiten. Visuelle Pfeile zwischen Tasks.
Drag & Resize
Verschiebe und verlängere Aufgaben direkt in der Timeline per Drag & Drop.
Backlog-Panel
Nicht geplante Aufgaben im Backlog-Panel. Per Drag & Drop in die Timeline ziehen.

Kalender & Google Sync

Unified-Kalender mit Events aus mehreren Quellen und Google Calendar-Synchronisation.

Multi-Source Events
Manuelle Events, Google Calendar, Zeiteinträge und Aufgaben – alles in einer Ansicht.
Google Calendar Sync
Bidirektionale Synchronisation mit Teilnehmern, Organisator, Farben und Meet-Links.
Google Meet
Erstelle Events mit automatischem Google Meet-Link. Ein Klick zum Beitreten.
Wochen- & Monatsansicht
Wechsle zwischen Wochen- und Monatsansicht. Ganztägige Events unterstützt.

Teamplanung

Abwesenheiten und Verfügbarkeiten im Team planen – Gantt-Stil.

5 Abwesenheitstypen
Urlaub, Krank, Abwesenheit, Homeoffice und Dienstreise – farbcodiert.
Drag-to-Create
Klicke und ziehe auf deiner Zeile, um Abwesenheiten zu erstellen.
Self-Service
Jedes Teammitglied verwaltet seine eigenen Abwesenheiten. Kein Genehmigungsprozess.
Team-Übersicht
Sieh auf einen Blick, wer wann verfügbar ist. Tag-, Wochen- und Monatsansicht.

Tools (Mini-Apps)

10 nützliche Rechner und Werkzeuge für den Geschäftsalltag.

MwSt-Rechner & IBAN-Prüfer
Netto/Brutto-Umrechnung (19%, 7%, 0%) und deutsche IBAN-Validierung.
Projekt-Rentabilität
Budget vs. erfasste Stunden mit Status-Indikator. Nutzt echte App-Daten.
QR-Code & Passwort Generator
QR-Codes generieren und herunterladen. Sichere Passwörter mit Stärke-Anzeige.
Feiertage & Stundensatz
Deutsche Feiertage nach Bundesland. Stundensatz-Rechner basierend auf Kosten.

Dateiverwaltung

Cloud-Speicher mit Ordnerstruktur und sicherem Teilen per Link.

Datei-Upload
Drag & Drop oder Klick-Upload, bis zu 100 MB pro Datei mit Fortschrittsanzeige.
Ordnerstruktur
Verschachtelte Ordner mit Farbkodierung für eine übersichtliche Organisation.
Dateivorschau
Bilder, PDFs, Videos und Audio direkt im Browser anzeigen und abspielen.
Teilen per Link
WeTransfer-ähnliches Teilen mit optionalem Passwort, Download-Limits und Ablaufdatum.

Integrationen

Verbinde dVersum mit deinen bestehenden Tools.

DATEV-Export
Exportiere Rechnungen direkt für deinen Steuerberater.
Kalender-Sync
Synchronisiere Termine mit Google Calendar.
Webhooks
Automatisiere Workflows mit n8n, Zapier oder eigenen Integrationen.
REST API
Volle API-Unterstützung für eigene Entwicklungen.

Am schnellsten siehst du es,
wenn du es einmal benutzen

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