Budget pro Projekt
Stunden- oder Festpreisbudget, live gegen die erfassten Zeiten. Du siehst die Überschreitung, während sie passiert — nicht beim Abschluss.
Für Agenturen und Studios
Das System, das
fünf Tools ersetzt
Angebote, Projekte, Zeiterfassung und Rechnungen greifen ineinander. Keine Übergabe per Copy-Paste, kein Excel für die Marge.
Keine Kreditkarte · Test endet automatisch
Der Werkzeugkasten
Fünf Lizenzen, die sich nicht kennen
Ein System. Eine Rechnung. Ein Login.
- Das Angebot entsteht in Word, die Rechnung Wochen später woanders — und die Summen passen nicht zusammen.
- Stunden landen in Tool drei und werden am Monatsende in Tool vier abgetippt.
- Ohne Excel weiß niemand, ob das Projekt noch in der Marge liegt.
- Vier Lizenzen pro Kopf — und die Tools kennen sich trotzdem nicht.
- Der Steuerberater bekommt einen ZIP-Ordner aus drei Systemen.
Die Kette
Vom Deal bis zum Buchungsstapel, ohne Abtippen
- ANGEBOT
Das Angebot steht: 160 Stunden
Positionen, Satz und Kunde in einem Dokument. Der Kunde unterschreibt digital per Link — kein Ausdruck, kein Scan.
- PROJEKT
Zugesagt, Projekt angelegt
Ein Board mit Spalten, Automationen und 160 Stunden Budget. Der Kunde hängt schon dran.
- ZEIT
131,5 h, jede mit ihrem Satz
Timer auf der Aufgabe oder nachgetragen. Der Satz hängt am Eintrag, nicht am Projekt — der Junior kostet anders als der Lead.
- RECHNUNG
124 abrechenbare Stunden, eine Rechnung
Aus den offenen Zeiten werden Positionen: 11.780 € netto, §14-konform, ZUGFeRD-XML im PDF. Nach dem Versand unveränderlich.
- DATEV
14.018,20 € im Buchungsstapel
Debitoren und Kreditoren in einem Export, SKR03 oder 04. Dein Steuerberater bekommt eine Datei statt eines ZIP-Ordners aus drei Systemen.
Ein Kunde, einmal angelegt. Vier Übergaben, kein einziges Mal abgetippt
Marge
Du siehst die Überschreitung, während sie passiert
Die meisten Agenturen merken am Monatsende, dass ein Projekt gekippt ist. Vier Wochen zu spät, um noch etwas zu ändern.
Vero meldet sich vorher
Abrechenbare Zeit, die liegen bleibt. Angebote, die auslaufen. Rechnungen, die fällig werden. Als Entwurf, nie ungefragt verschickt.
Der Monat auf einem Schirm
Umsatz gegen Ausgaben, offene Posten, Mahnstufen und USt-Voranmeldung. Ohne Export nach Excel.
Kundenseite
Was dein Kunde sieht, sieht nach dir aus
Angebote, die der Kunde im Browser unterschreibt
Digitale Signatur, kein Drucker, kein Scan. Angenommene Angebote werden mit einem Klick zur Rechnung.
PDFs in deinem Layout, nicht in unserem
Eigene Vorlagen mit Logo, Schrift, Farben und Footer — pro Kunde eine Standardvorlage, wenn du willst.
Verträge mit Laufzeit und Kündigungsfrist
Sieben Vertragsarten, eigene Klauseln, beidseitige Unterschrift und automatische Verlängerung.
Belege per E-Mail statt Sammelordner
Eigene Adresse pro Workspace. Lieferantenrechnung weiterleiten, ZUGFeRD-XML wird gelesen und zugeordnet.
Rechnen wir kurz
Was kosten die Stunden, die niemand abrechnet?
Pro Jahr nicht abgerechnet
76.950 €
Gerechnet mit 45 Arbeitswochen. Deine Zahlen, nicht unsere.
Umzug
Du bringst deine Projekte mit
Import aus awork und ClickUp: Projekte, Aufgaben, Zeiten, Kommentare und Mitglieder. ClickUp gleicht sich alle 15 Minuten ab, solange du umziehst.
Umzug starten
Bevor du fragst
Die Fragen, die Agenturen zuerst stellen
Nein, pro Workspace. Jeder Plan bringt eine feste Zahl an Plätzen mit — Starter 1, Professional 3, Team 10, Enterprise unbegrenzt. Braucht dein Team mehr, wechselst du in den nächsten Plan.
Der Import läuft im Hintergrund und zeigt den Fortschritt live. Projekte, Aufgaben, Zeiten, Kommentare und Mitglieder kommen mit. ClickUp gleicht sich danach alle 15 Minuten ab, bis du umgestellt hast.
Rechnungen sind nach dem Versand unveränderlich. Eine Korrektur ist ein Storno mit eigener Nummer, kein Überschreiben. Jede Änderung steht im Audit-Log.
ZUGFeRD steckt als XML im PDF, XRechnung und Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber sind dabei. Du musst dafür nichts umstellen.
Auf Servern in Deutschland. AVV ist Teil der Registrierung, nicht ein Formular auf Anfrage.
Jederzeit. Rechnungen als PDF und ZUGFeRD-XML, Buchhaltung als DATEV-Stapel, Zeiten und Projekte als CSV.
Ein Login. Der ganze Monat.
Server in Deutschland, AVV inklusive, DSGVO-konform.