Zum Inhalt springen

Vergleich · Bonsai

Bonsai schreibt Rechnungen.
Aber keine E-Rechnung.

Bonsai ist ein gutes Werkzeug für Freelancer — gebaut für den US-Markt. Für Deutschland fehlen die E-Rechnung, der DATEV-Export und eine deutsche Oberfläche.

Bis zur Rechnung liegen beide gleichauf

Angebot, Vertrag, Zeit und Rechnung können beide. Der Unterschied kommt danach — dort, wo die Rechnung deutsch werden muss.

Zwei Glieder fehlen Bonsai — genau die zwei, nach denen das Finanzamt und dein Steuerberater fragen.

Bonsai und dVersum im Vergleich

Im Alltag eines Freelancers sind sich beide ähnlich. Der Unterschied liegt in dem, was deutsche Buchhaltung verlangt — und in einem CRM, das Bonsai hat und dVersum nicht.

FunktionBonsaidVersum
Zeiterfassung
Aufgaben & Projekte
Angebote
Verträge
Rechnungen
Wiederkehrende Rechnungen
Zahlungserinnerungen
Online-Zahlung per Link
Nur in dVersum 5
E-Rechnung senden (ZUGFeRD)
E-Rechnungen empfangen & prüfen (XRechnung, ZUGFeRD)
DATEV-Export
Oberfläche auf Deutsch
Hosting in Deutschland
Nur bei Bonsai 2
CRM & Pipeline
Sync mit QuickBooks & Xero

Stand: September 2026, laut den Websites von Bonsai. Rechnungen, Angebote und Zahlungen gibt es bei Bonsai ab dem Essentials-Plan.

Heute

Bonsai + Umweg für die Buchhaltung

Die Rechnung entsteht in Bonsai, die E-Rechnung und der DATEV-Export woanders — oder der Steuerberater tippt nach.

Mit dVersum

Deutsch von Angebot bis DATEV

Dieselbe Rechnung geht als ZUGFeRD raus, eingehende XRechnungen werden gelesen und geprüft, und der Steuerberater bekommt einen DATEV-Stapel.

Preise ansehen

Rechne mit deinen eigenen Zahlen: Nutzer × Bonsai-Plan, plus das, was E-Rechnung und DATEV-Anbindung separat kosten.

Fragen, die beim Wechsel kommen

  • Nein — ob eine Rechnung gültig ist, hängt von ihrem Inhalt ab (§14 UStG), nicht vom Programm. Der Unterschied liegt beim Format: Bonsai erstellt keine E-Rechnung im Sinne des deutschen Gesetzes, dVersum schreibt Rechnungen als ZUGFeRD.

  • Seit 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz sie auch ausstellen, ab 2028 fast alle Inlandsumsätze zwischen Unternehmen. Ein normales PDF zählt dann nicht mehr.

  • Bonsai synchronisiert mit QuickBooks und Xero — in Deutschland arbeiten Steuerberater meist mit DATEV. dVersum exportiert den DATEV-Buchungsstapel, SKR03 oder SKR04, für Ausgangs- und Eingangsrechnungen.

  • Ja: ein CRM mit Vertriebs-Pipeline und die Anbindung an QuickBooks und Xero. Wenn du beides brauchst und nicht in Deutschland abrechnest, ist Bonsai eine gute Wahl.

  • Ja, seit Dezember 2025. Bonsai bleibt vorerst eine eigene Marke; Zoom hat angekündigt, die Funktionen nach und nach in Zoom einzubauen.

Die nächste Rechnung einmal als E-Rechnung.

Sieben Tage ohne Karte. Leg einen Kunden an, schreib eine Rechnung, schau dir das ZUGFeRD-PDF an.