GoBD

GoBD: Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung digitaler Unterlagen

Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) sind ein Regelwerk in Deutschland, das die Anforderungen an die Buchführung und Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen in digitaler Form festlegt. Diese Vorschriften sind besonders relevant für die digitale Buchführung und beinhalten unter anderem die Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit von digitalen Aufzeichnungen.

Beispiele:

• Elektronische Rechnungen müssen so gespeichert werden, dass Änderungen nicht möglich sind oder dokumentiert werden.
• Digitale Kassenbücher müssen den GoBD entsprechen, indem sie Ein- und Ausgänge lückenlos aufzeichnen.

Relevanz für Freelancer und kleine Unternehmen:

Freelancer und kleine Unternehmen müssen ihre digitale Buchführung nach den GoBD ausrichten, um steuerrechtlichen Prüfungen standzuhalten. Dies umfasst die sichere Speicherung von Belegen, Rechnungen und anderen Geschäftsdokumenten in elektronischer Form.

Praktische Anwendung:

Zur Einhaltung der GoBD können Unternehmen spezielle Buchführungssoftware nutzen, die den Anforderungen entspricht. Wichtig ist dabei, dass die Software Funktionen zur Unveränderbarkeit von Daten und zur Nachvollziehbarkeit von Änderungen bietet.