ZUGFeRD/XRechnung

ZUGFeRD/XRechnung

ZUGFeRD und XRechnung sind spezifische Formate für elektronische Rechnungen (E-Invoicing), die den Austausch von Rechnungen zwischen Unternehmen und der öffentlichen Verwaltung standardisieren. Ab 2025 wird in Deutschland für Geschäfte zwischen Unternehmen (B2B), mit Kunden (B2C) und insbesondere für Business-to-Government (B2G) Geschäfte die Verwendung solcher Formate verpflichtend.

Beispiele

• ZUGFeRD: Entwickelt vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD), kombiniert es PDF/A-3-Dateien mit eingebetteten XML-Daten für den maschinellen Zugriff.
• XRechnung: Ein reines XML-Format, das von der öffentlichen Verwaltung in Deutschland für den Rechnungsaustausch vorgegeben wird.

Relevanz für Freelancer und kleine Unternehmen

Für Freelancer und kleine Unternehmen bedeutet die Umstellung auf ZUGFeRD/XRechnung eine Vereinfachung der Rechnungsstellung und -verarbeitung, insbesondere bei Aufträgen für die öffentliche Hand. Die Digitalisierung des Rechnungsprozesses kann zu effizienteren Arbeitsabläufen und schnellerer Bezahlung führen.

Praktische Anwendung

• Vorbereitung elektronischer Rechnungen gemäß den ZUGFeRD/XRechnung Standards.
• Einreichung der Rechnungen über spezielle Portale oder direkt bei den öffentlichen Auftraggebern.

Durch die Verwendung von ZUGFeRD/XRechnung wird nicht nur die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen sichergestellt, sondern auch der Verwaltungsaufwand reduziert.