Dateiverwaltung

Die Dateiverwaltung bietet einen zentralen Cloud-Speicher für Ihre Organisation mit Ordnerstruktur, Dateivorschau und sicherem Teilen per Link.

Übersicht

Dateien hochladen

1. Navigieren Sie zu Dateien in der Seitenleiste
2. Klicken Sie auf Hochladen oder ziehen Sie Dateien per Drag & Drop in den Bereich
3. Der Upload-Fortschritt wird in Echtzeit angezeigt
4. Hochgeladene Dateien erscheinen sofort in der Übersicht

Unterstützte Dateitypen

Bilder, PDFs, Videos, Audio, Dokumente, Tabellenkalkulationen, Archive und alle weiteren Dateitypen.

Ordner verwalten

• Neuer Ordner — Klicken Sie auf das Ordner-Symbol und vergeben Sie einen Namen
• Verschachtelte Ordner — Erstellen Sie Unterordner für eine hierarchische Struktur
• Farbkodierung — Weisen Sie Ordnern Farben zu für bessere Übersicht
• Umbenennen — Rechtsklick oder Kontextmenü auf den Ordner
• Löschen — Löscht den Ordner mit allen Unterordnern und Dateien

Die Ordnerstruktur wird als Baum in der linken Seitenleiste angezeigt.

Dateivorschau

Klicken Sie auf eine Datei, um die Vorschau zu öffnen:

• Bilder — Vollbildanzeige mit Zoom
• PDFs — Inline-PDF-Viewer
• Videos — Integrierter Video-Player
• Audio — Audio-Player

Navigieren Sie mit den Pfeiltasten (Links/Rechts) zwischen Dateien oder drücken Sie Escape zum Schließen.

Dateien teilen

Share-Link erstellen

1. Wählen Sie eine Datei aus
2. Klicken Sie auf das Teilen-Symbol
3. Konfigurieren Sie optional:
   • Passwort — Zugang nur mit Passwort
   • Download-Limit — Maximale Anzahl Downloads (0 = unbegrenzt)
   • Ablaufdatum — Link wird nach Datum ungültig
4. Kopieren Sie den generierten Link

Link verwalten

Empfänger-Ansicht

Empfänger sehen eine Download-Seite mit:

• Dateiname, Dateigröße und Dateityp
• Name des Absenders
• Passwort-Eingabe (falls gesetzt)
• Verbleibende Downloads (falls limitiert)
• Ablaufdatum (falls gesetzt)

Suche

Nutzen Sie die Suchleiste oben, um Dateien nach Namen zu durchsuchen. Die Suche funktioniert über alle Ordner hinweg.

Mehrfachauswahl

• Klicken Sie auf mehrere Dateien mit gehaltener Strg/⌘-Taste
• Massenlöschung — Wählen Sie mehrere Dateien und löschen Sie sie auf einmal

dVersum-Tipp

Organisieren Sie Ihre Dateien in Ordnern nach Projekten oder Kunden. Nutzen Sie die Farbkodierung, um schnell zwischen verschiedenen Bereichen zu unterscheiden. Share-Links mit Passwort und Ablaufdatum eignen sich hervorragend für den sicheren Austausch von Dateien mit externen Partnern.