Kanban-Boards

Kanban-Boards bieten eine visuelle Übersicht Ihrer Aufgaben. Verschieben Sie Aufgaben per Drag & Drop durch Ihren Workflow.

Board-Struktur

Spalten

Jedes Projekt hat standardmäßig vier Spalten:

Spalten anpassen

1. Klicken Sie auf ⋯ neben dem Spaltennamen
2. Wählen Sie Spalte bearbeiten
3. Ändern Sie:
   • Name - Bezeichnung der Spalte
   • Farbe - Farbliche Kennzeichnung
   • Limit - Maximale Anzahl Aufgaben (optional)

Neue Spalte hinzufügen

1. Klicken Sie auf + Spalte ganz rechts
2. Geben Sie einen Namen ein
3. Wählen Sie eine Farbe
4. Die Spalte wird am Ende hinzugefügt

Spaltenreihenfolge ändern

1. Klicken Sie auf den Spaltenkopf und halten Sie
2. Ziehen Sie die Spalte an die gewünschte Position
3. Lassen Sie los

Aufgaben

Aufgabe erstellen

Per Klick:

1. Klicken Sie auf + in einer Spalte
2. Geben Sie den Titel ein
3. Drücken Sie Enter

Per Tastatur:

1. Drücken Sie N auf dem Board
2. Die Aufgabe wird in der ersten Spalte erstellt

Per Befehlspalette:

1. ⌘K → "neue aufgabe"
2. Titel eingeben

Aufgabe bearbeiten

1. Klicken Sie auf eine Aufgabe
2. Der Aufgaben-Editor öffnet sich rechts
3. Bearbeiten Sie die Details:
   • Titel und Beschreibung
   • Zugewiesene Person
   • Fälligkeitsdatum
   • Tags
   • Priorität
   • Subtasks

Aufgabe verschieben

Per Drag & Drop:

1. Klicken und halten Sie die Aufgabe
2. Ziehen Sie sie in eine andere Spalte
3. Lassen Sie los

Per Tastatur:

1. Wählen Sie die Aufgabe (Enter oder Klick)
2. Drücken Sie ← oder → um Spalten zu wechseln

Aufgaben sortieren

Innerhalb einer Spalte:

• Ziehen Sie Aufgaben per Drag & Drop
• Oder nutzen Sie ⌘↑ / ⌘↓

Ansichten

Board-Ansicht

Die Standard-Kanban-Ansicht mit Spalten und Karten.

Listen-Ansicht

1. Klicken Sie auf das Listen-Symbol oben rechts
2. Alle Aufgaben werden als Liste angezeigt
3. Sortieren und filtern Sie nach Belieben

Wechseln zwischen Ansichten

• Tastaturkürzel: V dann B (Board) oder V dann L (Liste)

Filter und Suche

Schnellfilter

Über dem Board finden Sie Schnellfilter:

Erweiterte Suche

1. Klicken Sie auf das Such-Symbol
2. Geben Sie Ihren Suchbegriff ein
3. Die Ergebnisse werden live gefiltert

Aufgaben-Details

Prioritäten

Tags

Tags helfen bei der Kategorisierung:

1. Klicken Sie in der Aufgabe auf +Tag
2. Wählen Sie einen bestehenden Tag
3. Oder erstellen Sie einen neuen

Subtasks

Für komplexe Aufgaben:

1. Öffnen Sie die Aufgabe
2. Klicken Sie auf + Subtask
3. Geben Sie die Unteraufgabe ein
4. Subtasks können abgehakt werden

Kommentare

1. Öffnen Sie die Aufgabe
2. Scrollen Sie zum Kommentarbereich
3. Schreiben Sie Ihren Kommentar
4. Erwähnen Sie Teammitglieder mit @name

Tastaturkürzel im Board

Tipps für effektives Arbeiten

1. Work-in-Progress begrenzen - Setzen Sie Limits für DOING
2. Klare Definition of Done - Wann ist eine Aufgabe wirklich fertig?
3. Regelmäßig aufräumen - Archivieren Sie erledigte Aufgaben
4. Tags sinnvoll nutzen - Nicht zu viele, nicht zu wenige
5. Tägliches Review - Überprüfen Sie das Board jeden Morgen