PDF-Vorlagen

Mit dem PDF Template Builder gestalten Sie Ihre Rechnungen, Angebote und Mahnungen in Ihrer eigenen Markensprache — von der Akzentfarbe bis zur Position jedes einzelnen Blocks auf der Seite.

Die zwei Bearbeitungsmodi

dVersum bietet zwei Wege, eine Vorlage zu gestalten — Sie können jederzeit von Theme zu Blöcke wechseln, aber nicht zurück:

Theme-Modus (Professional Plan)

Acht Regler decken die häufigsten Branding-Bedürfnisse ohne Eingriff ins Layout ab:

• Starter-Layout — Classic (klassische deutsche Rechnung), Modern (großes Format, Akzentband, prominente Endsumme) oder Compact (industriell, dicht)
• Akzentfarbe — färbt die Titelleiste, Tabellenköpfe und die Summenzeile
• Body- und Heading-Schriftart — Auswahl aus den verfügbaren Schriftarten
• Seitenformat — A4 oder Letter
• Ränder — oben/rechts/unten/links in mm
• Tabellen-Stil — Zebra-Streifen, mit Rahmen oder minimal
• Header-Logo — Bild, Größe und Ausrichtung
• Footer-Text — mehrzeilig, erscheint auf jeder Seite

Block-Modus (Team Plan)

Voller WYSIWYG-Canvas mit 13 Block-Typen — Text, Spalten (2/3/4 mit individuellem Inhaltstyp pro Spalte), Bild, Logo, Spacer, Trennlinie, Unterschrift, Summen, Empfänger, Absender, Daten, Positionen, Seitenumbruch.

• Klick auf einen Block selektiert ihn — der Settings-Sidebar öffnet sich rechts
• + -Linien zwischen jedem Block fügen neue Blöcke an exakt der gewünschten Stelle ein
• Bilder und Logos lassen sich direkt am Anfasspunkt in der Größe ändern
• Drag-and-Drop am Bewegungs-Icon des schwebenden Toolbars verschiebt Blöcke
• Eine Live-A4-Vorschau zeigt die echten Seitenumbrüche — exakt so wie Chromium sie beim Druck setzt

Eine neue Vorlage anlegen

1. Einstellungen → PDF-Vorlagen
2. Klick auf + Neue Block-Vorlage — dupliziert die Classic-Starter-Vorlage in eine eigene editierbare Block-Vorlage
3. Im Editor passen Sie über die rechte Sidebar Theme-Werte an (Farbe, Schrift, Ränder), oder klicken Sie auf einen Block im Canvas, um ihn zu bearbeiten
4. Änderungen werden automatisch nach 800 ms gespeichert — kein Speichern-Button nötig
5. Über das Aktionen-Menü auf der Übersichtsseite setzen Sie die Vorlage als Standard für Ihre Organisation

Wie ein Dokument seine Vorlage findet

Beim Erzeugen einer PDF läuft folgende Auflösungs-Kette:

1. URL-Parameter ?template=<uuid> — wird vom Editor für die Vorschau verwendet und verändert die gespeicherte Vorlage nicht
2. Vorhandener Snapshot auf dem Dokument — wird beim ersten Versand eingefroren (GoBD-stabil)
3. Kunden-Standardvorlage — default_pdf_template_id am Kundenprofil
4. Organisations-Standardvorlage — die als Default markierte Vorlage

Der erste Versand friert die Vorlage als Snapshot direkt am Dokument ein. Eine fünf Jahre alte Rechnung lädt also immer in dem Design herunter, in dem sie versendet wurde — selbst wenn Ihre Organisation inzwischen ein neues Standard-Design verwendet. Das ist der GoBD-stabile Vertrag.

Vorlage pro Kunde

Im Kundenprofil können Sie unter Standard-PDF-Vorlage eine abweichende Vorlage festlegen. Alle künftigen Rechnungen, Angebote und Mahnungen für diesen Kunden verwenden dann automatisch diese Vorlage.

Vorlagen verwalten

Auf der Übersichtsseite Einstellungen → PDF-Vorlagen:

• Vorschau — jede Karte zeigt eine echte PDF-Vorschau der ersten Seite (kein SVG-Mockup)
• Aktionen-Menü — Bearbeiten, Duplizieren, Als Standard, Löschen
• Starter-Vorlagen (Classic, Modern, Compact) lassen sich nicht löschen, aber dupliziert als eigene Vorlage editieren

Häufige Stolperfallen

Mein Logo erscheint nicht groß genug. → Im Header-Block-Setting (rechte Sidebar nach Selektion) finden Sie einen Größen-Slider; alternativ den Anfasspunkt direkt am Logo im Canvas ziehen.

Auf Seite 2 fängt der Inhalt direkt am oberen Rand an. → Das ist behoben — der Editor zeigt auf jeder Seite den oberen Rand entsprechend der Theme-Einstellung Margins → oben.

Eine Spalte mit Bild ist auf der zweiten Seite gelandet, obwohl auf der ersten noch Platz war. → Der Block-Editor folgt jetzt exakt der Chromium-Logik für Seitenumbrüche. Wenn Sie das vermeiden wollen, fügen Sie über die +-Linie einen manuellen Seitenumbruch-Block ein.

Ich sehe die Vorlage nicht im Kundenprofil. → Stellen Sie sicher, dass die Vorlage gespeichert (auto-save nach 800 ms) und veröffentlicht ist — Entwürfe erscheinen nicht in der Kunden-Auswahlliste.