Teamplanung & Abwesenheiten
Verwalten Sie Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten Ihres Teams im Gantt-Stil.
Inhalt
Teamplanung & Abwesenheiten
Mit der Teamplanung behalten Sie den Überblick über alle Abwesenheiten Ihres Teams. Die Gantt-artige Ansicht zeigt auf einen Blick, wer wann verfügbar ist.
Die Gantt-Ansicht
Die Teamplanung zeigt alle Teammitglieder untereinander in einer Zeitleiste. Jede Zeile repräsentiert ein Teammitglied, und farbige Balken markieren die jeweiligen Abwesenheiten.
Navigation
- Monatsansicht: Die Ansicht zeigt jeweils einen Monat
- Monat wechseln: Nutzen Sie die Pfeiltasten links und rechts, um zwischen Monaten zu scrollen
- Heute-Markierung: Der aktuelle Tag ist in der Zeitleiste hervorgehoben
Admin-Sicht vs. Mitarbeiter-Sicht
| Sicht | Beschreibung |
|---|---|
| Admin | Sieht alle Teammitglieder und deren Abwesenheiten auf einen Blick |
| Mitarbeiter | Sieht das gesamte Team, kann aber nur eigene Abwesenheiten bearbeiten |
Die 5 Abwesenheitstypen
Jeder Abwesenheitstyp hat eine eigene Farbe für schnelle Erkennbarkeit:
| Typ | Farbe | Beschreibung |
|---|---|---|
| Urlaub | Grün | Geplanter Erholungsurlaub |
| Krankheit | Rot | Krankheitsbedingter Ausfall |
| Abwesenheit | Grau | Sonstige Abwesenheiten (z.B. Fortbildung) |
| Homeoffice | Blau | Arbeiten von zu Hause |
| Dienstreise | Lila | Geschäftsreisen und Außentermine |
Abwesenheit erstellen
Per Drag-to-Select (empfohlen)
Die schnellste Methode:
- Finden Sie Ihre Zeile in der Teamübersicht
- Klicken und halten Sie auf dem Startdatum in der Zeitleiste
- Ziehen Sie bis zum Enddatum
- Lassen Sie los -- das Abwesenheits-Modal öffnet sich automatisch
- Wählen Sie den Abwesenheitstyp aus
- Fügen Sie optional Notizen hinzu
- Klicken Sie auf Speichern
Per Modal
- Klicken Sie auf + Abwesenheit oder auf einen leeren Tag in Ihrer Zeile
- Wählen Sie den Abwesenheitstyp
- Setzen Sie Startdatum und Enddatum
- Fügen Sie optional Notizen hinzu (z.B. "Arzttermin vormittags")
- Klicken Sie auf Speichern
Abwesenheit bearbeiten
- Klicken Sie auf einen bestehenden Abwesenheitsbalken
- Das Detail-Modal öffnet sich
- Ändern Sie Typ, Zeitraum oder Notizen
- Klicken Sie auf Speichern
Selbstverwaltung: Sie können nur Ihre eigenen Abwesenheiten erstellen, bearbeiten und löschen. Die Abwesenheiten anderer Teammitglieder sind sichtbar, aber nicht bearbeitbar.
Abwesenheit löschen
- Klicken Sie auf den Abwesenheitsbalken
- Klicken Sie auf Löschen
- Bestätigen Sie die Löschung
Halb- und Mehrtägige Abwesenheiten
dVersum unterstützt verschiedene Zeiträume:
- Halber Tag: Wählen Sie Start- und Enddatum identisch und markieren Sie die Abwesenheit als halbtägig (z.B. "Arzttermin vormittags")
- Einzelner Tag: Start- und Enddatum sind gleich
- Mehrtägig: Startdatum liegt vor dem Enddatum (z.B. eine Woche Urlaub)
Das Notizen-Feld
Nutzen Sie das Notizen-Feld für zusätzliche Informationen:
- Grund der Abwesenheit (z.B. "Messe in München")
- Erreichbarkeit ("Per E-Mail erreichbar")
- Vertretungshinweise ("Vertretung: Max Mustermann")
- Teilzeit-Informationen ("Nur vormittags abwesend")
Tipps für die Teamplanung
- Frühzeitig eintragen -- Tragen Sie geplanten Urlaub so früh wie möglich ein, damit das Team planen kann
- Homeoffice nutzen -- Auch Homeoffice-Tage eintragen, damit Kollegen wissen, wer im Büro ist
- Notizen pflegen -- Hinterlassen Sie Vertretungshinweise bei längeren Abwesenheiten
- Regelmäßig prüfen -- Schauen Sie vor Projektplanungen in die Teamübersicht, um Engpässe zu vermeiden
- Dienstreisen dokumentieren -- Tragen Sie Geschäftsreisen ein, damit das Team Ihre Verfügbarkeit kennt
Zuletzt aktualisiert: 13.2.2026