Zahlungsweisen auf der Rechnung
Wählen Sie pro Rechnung, wie der Kunde bezahlen soll — Banküberweisung, SEPA-Lastschrift, Barzahlung oder Stripe-Bezahllink. Die Rechnungs-E-Mail passt sich automatisch an.
Inhalt
Zahlungsweisen auf der Rechnung
Im Rechnungseditor wählen Sie pro Rechnung, wie der Kunde bezahlen soll. Die Rechnungs-E-Mail, der PDF-Block „Zahlungsinformationen" und der zugehörige Workflow passen sich automatisch an die gewählte Zahlungsweise an.
Verfügbare Zahlungsweisen
| Zahlungsweise | Wann nutzen | Was die Rechnungs-E-Mail sagt |
|---|---|---|
| Banküberweisung (Standard) | Klassische Rechnung — Kunde überweist manuell | „Bitte überweisen Sie EUR X bis zum DD.MM. auf folgendes Konto …" |
| SEPA-Lastschrift | Sie ziehen den Betrag automatisch ein (z. B. monatliche Retainer) | „Wir ziehen EUR X am DD.MM. von Ihrem Konto …1234 ein. Bitte überweisen Sie nicht manuell." |
| Barzahlung | Direkter Verkauf vor Ort | Keine Zahlungsanweisung — Hinweis auf Barzahlung |
| Stripe-Bezahllink | Online-Bezahllink (Kreditkarte, SEPA, Apple Pay …) | Button „Jetzt online bezahlen" mit eingebettetem Stripe-Checkout-Link |
So ändern Sie die Zahlungsweise
- Öffnen Sie die Rechnung im Editor.
- Scrollen Sie zur Sektion Zahlungsweise.
- Wählen Sie aus dem Dropdown die gewünschte Option.
- Bei SEPA-Lastschrift: Es erscheint ein zusätzliches Dropdown mit aktiven Mandaten für den Kunden — wählen Sie das passende aus. Hat der Kunde noch kein Mandat, legen Sie zuerst eines im Kundendetail an.
- Speichern Sie die Rechnung.
Vorabankündigung bei SEPA-Lastschrift
Wenn Sie eine Rechnung auf SEPA-Lastschrift umstellen, ersetzt dVersum automatisch die übliche „Bitte überweisen Sie …"-Formulierung durch eine SEPA-Vorabankündigung. Das ist gesetzlich vorgeschrieben und vermeidet die häufigste SEPA-Support-Anfrage — Kunde überweist UND wird abgebucht.
Die Vorabankündigung enthält automatisch:
- Mandatsreferenz (z. B.
MNDT-2026-000042) - Ihre Gläubiger-ID
- Einzugsdatum (= Fälligkeitsdatum der Rechnung)
- Letzte 4 Stellen der Schuldner-IBAN
- Hinweis „Bitte überweisen Sie nicht manuell"
Details siehe SEPA-Lastschriften (pain.008).
Stripe-Bezahllink
Wenn Sie pro Org einen Stripe Secret Key hinterlegt haben (Einstellungen → Integrationen → Stripe), können Sie pro Rechnung einen Bezahllink erzeugen. Sobald der Kunde bezahlt, markiert dVersum die Rechnung automatisch als „bezahlt" und legt eine Zahlung in der Datenbank an.
dVersum-Tipp
Hinterlegen Sie pro Kunde eine Standard-Zahlungsweise über die Kundenstammdaten, damit neue Rechnungen sofort die richtige Voreinstellung haben. So sparen Sie bei wiederkehrenden Retainer-Kunden jeden Monat einen Klick.
Zuletzt aktualisiert: 23.8.2026